Panel
Resumen general
Estado de registro, cobranza y avance por .
Avance de registro
Avance por
Seguimiento
Alumnos pendientes
Quién todavía no ha llenado su formulario.
Mensaje de registro pendiente
Solo incluye a quienes no se han registrado.
Cobranza
Cobros y saldos
Consulta y manda recordatorios de pago.
Consultar por clave
Mensaje de cobro
Solo incluye a quienes tienen saldo pendiente.
Saldo por alumno
Captura
Pagos, gastos y edición
Captura lo que recibas o gastes, y corrige registros.
Precio por boleto:
$0
Abono de cualquier cantidad (no tiene que ser un boleto completo). Se descuenta de su saldo.
Gastos registrados
Los boletos de mesa compartida se suman solos cuando la mesa está aprobada. Cada cambio queda en la bitácora.
Borra el registro para que se registre de nuevo. Los pagos se conservan (siguen ligados a su clave) a menos que marques la casilla.
Cobro masivo
Primera vez
Para cuando llegan en montón a pagar su primer boleto. Marca, elige método y fecha, y registra todo de un jalón.
Pagos de alumnos que aún no se registran
Cuentan solos en cuanto la persona llena su formulario.
Trazabilidad
Historial
Cada pago registrado, y quiénes saldaron primero.
Log de pagos
Orden en que saldaron (saldo $0)
Útil para dar preferencia de escoger mesa a quien pagó primero.
Coordinación
Compartir mesa
Propuestas de compartir mesa, y quiénes siguen buscando con quién.
Buscando con quién compartir
Armar mesa compartida
Elige a 2 o más alumnos registrados y cuántos boletos pone cada quien (un alumno que va solo pone 1). También puedes marcar a varios en la tabla de arriba y usar "Armar mesa con los seleccionados".
Mesas compartidas
Al aprobar, los boletos se suman solos al total de cada integrante. La mesa cuenta solo para quien está a su nombre. Quien rechazó la invitación aparece tachado y no cuenta.
Día del evento
Mesas del evento
Todas las mesas (propias y compartidas aprobadas) con su número, para el salón y para la entrada.
Numerar mesas
Puedes numerarlas automáticamente y luego ajustar a mano cualquier número. Las mesas nuevas (registros o mesas aprobadas después) salen como "sin número" hasta que las numeres.
Base de alumnos
Lista maestra
Agrega, quita o revisa a quién le corresponde qué clave.
Agregar alumno
Importar desde Excel o CSV
El archivo debe tener columnas Clave, Nombre y Salón (o Grupo). Las claves que ya existan se ignoran.
Alumnos en la lista
Con Ver se abre el detalle: lo que llenó la familia en su registro, cómo está ahora y la bitácora de cambios.
Reglas
Configuración
Reglas de esta escuela. Los saldos se recalculan solos.
Después de esta fecha el formulario deja de aceptar registros. Vacío = sin límite.
Los que acepte el salón de esta graduación, separados por coma. Ej. 10, 12 o 10, 11, 12. Se usan en el formulario, en las mesas compartidas y en el resumen (hasta 6 tamaños).
Separados por coma, en el orden en que quieres verlos.
Exportar
Reportes
Descarga el resumen en PDF o el detalle en Excel.
Reporte PDF: resumen general, mesas a solicitar, avance por y saldos pendientes
Detalle (Excel)
Una pestaña por , total general, lista maestra y log de pagos
Incluye a TODOS los de la lista maestra (registrados o no).